学校行政例会是行政领导的经常性工作会议。传统的行政例会,离不开学习和传达上级文件精神、各部门轮流汇报工作、布置下一阶段的工作等。这样的行政例会,既浪费了宝贵的时间,又消磨了管理团队的工作热情,很难调动起整个管理团队的创造潜能。
为了改变这一传统模式,西夏墅小学行政团队早在暑假就进行思考:如何进行改变和创新,让行政例会的价值最大化。2017年9月15日下午,学校校级领导及行政班子召开了开学后的首次行政例会,会议由李忠顺校长主持。
这次的会议在校长室的部署下,从拓展内容和丰富形式两个方面着手,有创新:
召开分享式例会。学生处的杨伟老师结合学习的《整体化成》和《越以胜己》这两本书,从“聚”与“化”两个维度,和大家交流了自己的学习体会。交流过程中,杨老师对比了常州市局前街小学和常州市第二实验小学的优秀案例,反思学校年级组、教研组等团队建设中存在的问题,提出了自己的想法。西小的行政领导班子中,每个成员都有自己独特的思想和经历,通过这样分享式例会这个平台来进行沟通和分享,促进了个体知识的有效传播,增加了管理团队的群体智慧。
召开主题会诊式例会。这次的会议围绕“如何让年级组例会召开的更有效”这一主题进行了探讨。会议上,大家提出了很多建议:让年级组长提前策划,让组内成员全员卷入,让蹲点领导全程监督……相信有效的执行加上有效的评价,年级组会议的召开会更加有实效。正是这样,当学校出现管理上的问题时,学校行政领导班子会召开会诊式例会。这样的例会让所有的行政干部共同来思考破解难题的良方,通过集体智慧、集体决策来规避个别决策的风险,实现管理效能的最优化。
召开交流式例会。每个行政一阶段的管理和思考都不一样,会有改变,这就需要加强成员之间需要交流和分享,前期的工作遇到哪些难题,下阶段的工作需要哪些部门的配合,工作中有没有交叉或者冲突……大家共同交流工作,进行研讨,互相学习,这更有助于管理团队管理经验和能力的提升。
首次行政例会的成功召开,全体行政们开动脑筋,让行政例会成为校务公开的一种形式,成为校本研修的一种方式,更成为团队文化建设的一种途径。
(摄影:王芳 撰写:方婷 审核:方婷)